Secrétaire Facturier(e) (H/F)

Vos missions

Gestion administrative

– Gestion des appels entrants.
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Préparation des documents nécessaires aux appels d’offres.

Gestion de la facturation

– Établissement et contrôle des devis et factures.
– Contrôle de la conformité des documents de facturation.
– Suivi des bons de commande, bons de livraison et factures.
– Utilisation des bordereaux de prix.
– Enregistrement des factures dans les outils de gestion.
– Transmission des éléments comptables au service comptabilité ou à l’expert-comptable.
– Suivi des règlements clients.
– Relance des impayés selon les procédures en vigueur.

Suivi administratif et comptable

– Vérification et saisie des données administratives et financières.
– Préparation de tableaux de bord et reportings simples.
– Classement et archivage des pièces comptables.

Vos différences qui comptent

• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation