Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la section G (H/F)

Vos missions

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l’institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d’Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d’activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d’assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l’intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7000 professionnels et 5000 structures.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer notre équipe, nous recherchons
un.e secrétaire gestionnaire de dossiers (F/H)

Le poste

Au sein d’une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de la Cheffe de Service de la Section, vous prenez en charge :

– La gestion administrative des dossiers d’inscription des pharmaciens et des sociétés de la section, au tableau de l’Ordre : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers, . ;
– La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, vaccination, .) ;
– La participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales ;
– La gestion des mails et courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations ;
– L’accueil téléphonique et les réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3, en gestion ou en droit privé ou public. Vous avez une première expérience administrative, par exemple en traitement de dossier, ou en cabinet d’avocat. Vous avez une appétence pour les questions juridiques et vous disposez si possible d’une connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale.

Doté.e d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e, méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect des délais réglementaires et vous avez une réelle compétence rédactionnelle (aisance, syntaxe, orthographe).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, logiciels internes).

On vous apprécie tant pour vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d’équipe.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données