Secrétaire (H/F)

Vos missions

Au sein d’une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(lle), autonome et impliqué(e), voici vos missions :

– Gestion et suivi des appels et des mails
– Établissement de devis et contrats
– Établissement de la facturation
– Relances commerciales
– Planification et suivis des prestations
– Gestion et suivi de stock des consommables et planning
– Avoir la capacité de passer d’une société à l’autre ayant des secteurs d’activité différente

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Quadratus : connaissance souhaitée
• Excel : Bonne maitrise
• Word : Bonne maitrise