SECRETAIRE (H/F)

Vos missions

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d’utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’asile et des personnes en grande précarité sociale – 3 200 salariés, 87 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris 75003,

Secrétaire (F/H)
CDI – Temps plein

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
– Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
– Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
– Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois….

prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois….

Profil :
– Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
– Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
– Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.
– Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
– Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
– Vous êtes force de propositions.
– Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.

Informations
– Poste à pourvoir dès que possible
– Pas de télétravail
– Salaire soumis à la CCN51
– Mutuelle et tickets restaurant

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données