CDI

Secrétaire (H/F)

Drancy

Vos missions

Vous exercerez au sein du comité d’entreprise d’une société comptant environ 250 salariés. Le comité d’entreprise est chargé de la gestion des activités sociale et culturelles . Vos activités seront les suivantes:
– l’accueil physique et téléphonique des salariés et prestataires
-Gestion administrative: gestion des dossiers, des mails, des courriers, archivage
-Prise de notes ou retranscription à partir d’enregistrement pour comptes rendus de réunions
-Commandes auprès des fournisseurs: gestion des commandes de fournitures ou de prestations
-Communication avec les salariés : transmission des informations, organisation d’évènements, réponse aux questions
-Suivi des dépenses, gestion des factures et appui au trésorier
-Organisation d’évènements: planification, coordination et suivi
-Gestion des stocks et des équipement du CSE
-Maitrise du pack office

Expérience au sein d’un CSE, d’une association ou sur poste similaire souhaité . Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous savez faire preuve d’initiative et que vous savez gérer les priorités et respecter les délais , cet emploi est pour vous