CDD

Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

MAIRIE

Menucourt

Vos missions

Sous l’autorité du Responsable de service médical / Médecin coordinateur / Directeur d’établissement vos activités principale seront :

Accueil et relation avec les usagers :
– Accueillir, informer et orienter les usagers.
– Prendre les rendez-vous et gérer les modifications ou urgences.
– Assurer une écoute bienveillante dans le respect de la confidentialité.

Gestion administrative :
– Créer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux.
– Rédiger des courriers, certificats, convocations.
– Assurer le suivi des courriers entrants/sortants.
– Participer à la gestion des statistiques d’activité du service.

Soutien aux professionnels de santé :
– Saisir les comptes rendus de consultations, bilans, certificats.
– Transmettre les informations nécessaires aux professionnels concernés.
– Participer à la gestion logistique (matériel, fournitures, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
– Connaissance du vocabulaire médical.
– Connaissance des procédures administratives en santé publique.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Connaissance de la réglementation liée au secret médical.

Savoir-faire :
– Techniques de rédaction administrative.
– Utilisation d’un logiciel métier (ex. : Medistory, Cegedim, DPI…).
– Classement, archivage, organisation documentaire.

Savoir-être :
– Sens de l’écoute, de l’accueil et de la confidentialité.
– Rigueur, organisation, réactivité.
– Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.