Secrétaire Médicale (H/F)
Vos missions
IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis.
Forte de son organisation interne et de l’investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients.
A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI.
Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l’examen)
1. Accueil du patient :
Il/elle accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens
Il/elle participe à la bonne image du cabinet/clinique
Il/elle renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques
Il/elle installe les patients en salle d’échographie si besoin
Il/elle numérise, enregistre et vérifie tous les documents
Il/elle s’assure que le dossier patient est correctement complété
Il/elle procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse
2. Participation à l’organisation du service
Il/elle participe à la gestion des stocks du secrétariat
Il/elle participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux .
Il/elle participe à l’accueil et la formation des nouveaux arrivants
Il/elle participe à l’entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes)
3. Prise de rendez-vous physique et/ou téléphonique
Il/elle gère la demande du patient et adapte sa réponse, en tenant compte des contraintes médicales et d’organisation
Il/elle Informe le patient des éventuelles consignes, conditions d’examens,
Il/elle veille au positionnement du rdv, à la meilleure adaptation entre les plannings patients et la demande de ces derniers
4. Gestion des compte rendus
Il/elle rédige les comptes rendus médicaux dans les meilleurs délais
Il/elle valide les comptes rendus une fois rédigés
La proportion des activités du poste de secrétaire médicale est variable selon le site d’exercice : Accueil, prise de rdv ou Frappe.
L’activité « 2. Participation à l’organisation du service » est commune à tous les services
La liste des tâches n’est pas exhaustive
Profil recherché :
Vous devez :
Connaitre les termes médicaux,
Avoir un bon relationnel,
Aimer le travail en équipe,
Savoir respecter la confidentialité des informations médicales.
Vous êtes mobile sur Bagnolet, Les Lilas et ses alentours.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 889,38€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Disponible le week-end
Période de travail de 10 heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Primes
Lieu du poste : En présentiel
Vos différences qui comptent
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs