Secrétaire Pédagogique Lycée (H/F)
Vos missions
L’Institut Saint Louis Saint Clément à Viry-Châtillon recherche un(e) Secrétaire Pédagogique pour accompagner la Direction du Lycée dans le suivi administratif, l’organisation quotidienne de l’unité et le support aux projets transversaux de l’établissement.
Vos Missions Principales :
– Administration de l’unité Lycée : Assurer la gestion administrative courante (inscriptions, agendas, accueil, suivi de rentrée, transmission des informations aux acteurs de l’unité pédagogique) et mettre à jour la base de données élèves via l’outil de référence de l’établissement.
– Coordination des examens & concours : Planifier et organiser la logistique des examens blancs et officiels (Baccalauréat, concours…) en assurant le suivi sur les plateformes dédiées en lien avec le SIEC pour les examens et concours.
– Suivi des plateformes Parcoursup & Affelnet : Prendre en charge le paramétrage des outils et
la remontée des notes en lien étroit avec les responsables pédagogiques et la direction.
– Gestion des dossiers de demandes de Bourses et assurer l’interface avec l’Académie.
– Participer ponctuellement au suivi logistique et administratif des dossiers de l’établissement (liens avec les instances, préparation de document.).
– Sorties et voyages scolaires : Coordonner le suivi administratif, réglementaire et logistique des sorties pédagogiques du Lycée en lien avec les professeurs organisateurs et les services de l’établissement.
Conditions et classification du poste:
– Fonction secrétariat familles et apprenants (50%)
– Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages (35%)
– Fonction de secrétariat de direction (15%)
Vos différences qui comptent
- Techniques de gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Modalités d’accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Logiciel Gest. scolaire: Charlemagne Ecole Directe
- portail académique: Parcoursup, Cyclades, SIEC
