Secrétaire polyvalente H/F (H/F)

Vos missions

– Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
– Gestion des agendas et des rendez-vous.
– Etablissement des devis, suivi de la facturation et gestion des éléments comptables.
– Gestion administrative des dossiers clients et des salariés.
– Suivi des plannings et des interventions des équipes.
– Réalisation des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.
– Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service.
– Profil souhaité : (Expérience 1 an)
– Formation en secrétariat, assistanat ou administration.
– Organisation, rigueur, discrétion et sens du relationnel.
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
– Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook (suivi de tableaux, saisie et gestion de données).

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Microsoft Excel, Word et Outlook