SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP (H/F)
Vos missions
Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants)
Accueil physique
Organisation et gestion du secrétariat
Réception, traitement et diffusion du courrier
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.)
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc.
Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers
Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers
Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.)
Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif
Suivi des dotations et équipements du personnel
Suivi des plateformes administratives
Préparation des dossiers administratifs d’appels d’offres
Déclarations des dossiers de sous-traitance
Rédaction des PPSPS
Profil recherché :
Formation administrative ou assistanat (Bac à Bac+2 souhaité)
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle
Autonomie et polyvalence
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d’accueil
- Normes rédactionnelles
- Règles d’affranchissement du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
