CDI

Standardiste – Assistant(e) administration (H/F)

Issy-les-Moulineaux

Vos missions

Présentation de l’association :
Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association L’Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l’enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d’un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l’amélioration du système de la protection de l’enfance.

Les missions du poste :
– Accueil téléphonique et physique du public (3 à 4 jours par semaine)
– Suivi du cahier des appels avec l’attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques)
– Rédaction de courriers
– Gestion du courrier (arrivée/départ)
– Annulation des rendez-vous en cas d’absence des professionnels
– Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.)
– Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d’entretien, etc.)
– Gestion petits travaux divers et problèmes informatiques avec les sous-traitant
– Recherche et suivi des contrats fournisseurs
– Vérification des factures avant transmission à la direction
– Gestion des badges, bips parking, clés
– Gestion des salles de réunion, organisation des évènements internes (repas de Noël et fin d’année scolaire pour une vingtaine de personne, etc.)

Détail sur le poste :
Poste à pourvoir en décembre
Lieu de travail : 92040 – ISSY LES MOULINEAUX
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine (ou temps partiel 4/5)
Avantages : RTT, ticket restaurant, transports, mutuelle