J’aide 1001mots à organiser une soirée-débat ! [ accueil ] le 21 mai 2025

🎯 Objectif de la mission

Assurer un accueil chaleureux, fluide et professionnel des 120 invités attendus à la soirée-débat, en créant une première impression positive. L’équipe gère également la remise des badges et le vestiaire.

🧭 Missions détaillées

1. Avant l’arrivée des invités

• Mise en place de la table d’accueil, badges, listes, stylos
• Organisation du vestiaire : numérotation des cintres ou remise de tickets si nécessaire
• Brief rapide avec la responsable accueil / référent·e

2. Accueil des invités

• Accueillir chaque invité avec le sourire
• Vérifier leur nom sur la liste ou l’inscrire s’il n’est pas préenregistré
• Remettre leur badge nominatif
• Proposer de prendre leur manteau / affaires et attribuer un emplacement ou un numéro si prévu
• Répondre aux questions courantes ou orienter vers la salle de conférence

3. Pendant l’événement

• Une présence peut être maintenue à l’entrée pour les arrivées tardives
• Surveillance du vestiaire 

4. À la fin de l’événement

• Restituer les manteaux rapidement et efficacement

Objectifs:

1001mots organise une soirée-débat de grande ampleur, en présence des pouvoirs publics, de mécènes, de familles (parents et enfants) ainsi que de professionnels de la petite enfance.L’événement réunira environ 120 invités au LPI, avec un programme comprenant des tables rondes suivies d’un cocktail dînatoire debout.

Nous recherchons des personnes pour renforcer l’équipe d’accueil et d’accompagnement tout au long de la soirée, en particulier pour assurer un service attentif et fluide pendant le cocktail.