J’assiste la direction d’une association pour l’entrepreneuriat féminin

Présentation de la mission

Nous sommes une association à but non lucratif dédiée à l’entrepreneuriat féminin. 

Nos missions :  

• Lier les membres entre eux et notamment les femmes entrepreneures et celles en devenir à travers diverses actions (c’est ouvert à tous/tes).
• Référencer et mettre en avant toutes les actrices et acteurs de l’entrepreneuriat français.

La cause égalité femme-homme te parle ? Tu as un attrait pour le secteur de l’entrepreneuriat ? Félicitations, tu es à la bonne adresse. Dans le cadre de son développement, l’association recherche un/e assistant/e de direction bénévole. Il/Elle doit assurer la fluidité des opérations quotidiennes en gérant les interactions entrantes et les agendas du binôme exécutif, tout en étant le point de contact principal de l’association via l’adresse générique :

Sautez le pas

Les profils requis ?

• Agilité numérique : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs (Google Workspace, Outlook, Slack, etc.).
• Esprit de synthèse : Savoir résumer un flux important d’emails pour ne donner que l’essentiel à la direction.
• Autonomie : Capacité à répondre de manière proactive aux demandes simples arrivant sur la boîte générique.

Viens surtout avec ton envie de bouger les lignes, tes compétences, ta curiosité, ta bienveillance et ta bonne humeur.

Si cette mission t’intéresse, écris-nous.

Nous conviendrons d’un entretien par visio.

Au plaisir de te rencontrer!

Précisions

• Gestion des Agendas (Le « Chef d’Orchestre ») :
  • Organisation et optimisation des agendas de la Présidente et de la Vice-Présidente (prise de RDV, arbitrages, rappels).
  • Tenue du calendrier partagé de l’association (événements, réunions d’équipe, échéances clés).
• Gestion des Flux de Communication :
  • Boîtes Mail Exécutives : Tri, réponse aux sollicitations courantes et remontée des mails critiques pour la Présidente et la Vice-Présidente.
  • Boîte Générique : Gestion intégrale de l’adresse contact de l’association (réponse aux demandes d’information, redirection vers les bons services, traitement des adhésions/questions générales).
• Support Administratif :
  • Préparation des ordres du jour et comptes-rendus de réunions.
  • Suivi des dossiers administratifs courants de l’association.

ATTENTION, étudie bien ton emploi du temps avant de t’engager : Nous sommes en plein développement. Certes, cette mission ne nécessite pas un engagement à temps plein, mais il est important que cet engagement soit continu (environ 5h par semaine au démarrage puis à revoir éventuellement par la suite en fonction des divers partenariats établis et événements planifiés).