J’assure l’accueil et la logistique des artistes lors d’un concert le 10 ocobre 2026

Présentation de la mission

📌 Objectif de la mission

Faire en sorte que les 40 artistes (30 choristes du Chœur de Paname et 10 percussionnistes de l’Ens’ Batucada) puissent se produire sereinement lors du concert de clôture de la fête inter-quartiers du 19ᵉ arrondissement, en leur offrant un accueil organisé, sécurisé et chaleureux.

🎯 À qui cela bénéficie ?

✔ Aux artistes : Ils peuvent se concentrer sur leur performance sans se soucier de leur logistique (orientation, affaires personnelles). ✔ Au public : Un événement fluide et bien rodé garantit un spectacle sans accroc, pour une expérience festive réussie. ✔ À l’équipe organisatrice : Ton soutien permet de déléguer les tâches d’accueil et de gestion, libérant du temps pour d’autres aspects de l’événement. ✔ À toi, bénévole : Une occasion de vivre l’envers du décor, de créer des liens et de contribuer à un moment culturel fort du quartier.

👤 Rôle du bénévole

Tu es l’ambassadeur·rice de l’accueil : le premier contact des artistes à leur arrivée. Ton attitude bienveillante et ton organisation donnent le ton pour la soirée.

✅ Tâches concrètes

1. Accueil des artistes
   • Identifier les 40 participants (choristes et percussionnistes) à leur arrivée.
   • Leur souhaiter la bienvenue et les mettre en confiance.
2. Orientation vers les loges
   • Guider les groupes vers leurs espaces dédiés (loges, zones de répétition, etc.).
   • Répondre à leurs questions pratiques (toilettes, points d’eau, horaires, etc.).
3. Gestion des affaires personnelles
   • Sécuriser les sacs, instruments ou effets personnels des artistes pendant le concert.
   • Veiller à ce que chaque artiste retrouve ses affaires intactes et au bon endroit après la performance.
4. Disponibilité pendant le concert
   • Rester visible et joignable en cas de besoin (ex. : un·e artiste a oublié un accessoire, besoin d’eau, etc.).
   • Signaler toute anomalie (objet perdu, problème logistique) à l’équipe organisatrice.

💡 En résumé : Tu es les yeux, les oreilles et les bras de l’organisation sur le terrain, pour que les artistes et le public ne pensent qu’à une chose : profiter de la musique ! 🎶🔥

Sautez le pas

Pourquoi participer ? Voici ce que tu y gagnes !

✅ Une expérience humaine unique : Plonge au cœur d’un projet artistique fédérateur, en échangeant avec des choristes et percussionnistes passionnés. 

✅ Un rôle clé dans l’événement : Tu es l’un des piliers de cette soirée festive, indispensable à son bon déroulement. 

✅ Un réseau enrichissant : Rencontre des artistes, des organisateurs et des habitants du 19ᵉ dans une ambiance conviviale. 

✅ Un moment inoubliable : Vis de l’intérieur la magie d’un concert où musique et énergie se mêlent pour clore la fête en apothéose. 

✅ Une contribution concrète : Ton aide permet à 40 artistes de se concentrer sur leur performance, et aux spectateurs de profiter pleinement du spectacle.

Et surtout… : Tu repartiras avec des souvenirs, des sourires, et la fierté d’avoir fait partie de cette aventure collective ! 🎤🥁💫

Précisions

📌 Infos clés pour le bénévole

👥 En équipe : 2-4 bénévoles + 1 référent·e. Rôles répartis (accueil, loges, affaires).

🚶 Déplacements : Zone limitée (quelques mètres entre accueil, loges et point de dépôt).

🎒 Matériel :

• Fournis : Badge, liste des artistes, espace sécurisé pour les affaires.
• À apporter : Gourde, stylo/cahier, téléphone chargé.

⏰ Planning :

• 14h00 : Briefing.
• 16h00-17h00 : Accueil des artistes (30 choristes + 10 percussionnistes).
• 17h00-20h00 : Concert → reste disponible.
• 20h30 : Restitution des affaires.

⚠️ À retenir :

• Ne jamais laisser les affaires sans surveillance.
• Chaussures confortables (debout/mouvements).
• Souris et sois visible !

→ Une mission simple, en équipe, pour un concert réussi ! 🎶✨