J’assure le suivi administratif et la coordination des activités

Présentation de la mission

• L’objectif est de seconder la direction et la présidence dans la gestion quotidienne de l’association pour garantir une organisation sans faille.
• Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des courriels importants et l’organisation des réunions de coordination entre les différents pôles.
• Votre rôle est d’être le bras droit administratif : vous aidez à la rédaction des comptes-rendus, à la mise à jour des plannings et assurez le lien entre la direction et les bénévoles de terrain.
• Vous participez activement à la structuration de l’association pour que chaque projet (spectacles, ateliers, Tremplin Réussite) soit parfaitement documenté et suivi.

Sautez le pas

• Pour être au cœur de la stratégie d’une association dynamique et porteuse de sens.
• Pour mettre votre sens de l’organisation et votre polyvalence au service de la mixité culturelle.
• Pour intégrer la famille Yes Afrique à un poste clé et contribuer directement à son rayonnement et à sa solidité.

Précisions

• Vous rejoignez l’équipe « Cœur de l’Asso » en travaillant en lien direct avec la directrice ou le directeur.
• La mission peut s’effectuer en télé bénévolat avec des points réguliers en présentiel à Paris lors des événements ou réunions clés.
• Un parcours d’accueil structuré est prévu : un rendez-vous d’échange permettra de définir vos outils de travail et vos priorités.
• Dès la validation, vous recevrez votre Pack de Bienvenue incluant tous les modèles de documents et l’accès aux outils collaboratifs de Yes Afrique.