Je contribue à la gestion administrative d’une association

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Gestion administrative des membres (appels à cotisation, adhésions)
• Gestion comptable (saisies de données financières, préparations des factures…)
• Relations avec les adhérents (appels téléphoniques, relances…)
• Actualisation des documents administratifs
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, présentations…) 
• Préparation de comptes rendus
• Classement et archivage de documents
• Gestion de l’agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…) 
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants 
• Gestion de l’achat des fournitures et les prêts de matériels

Compétences souhaitées :

• Connaissances des fonctions administratives
• Maîtrise du Pack Office
• Respect de confidentialité des données traitées

nnObjectifs: n

En lien avec les membres de l’équipe de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur des sujets relatifs à la gestion administrative de notre organisation.