Je coordonne la logistique d’une assemblée générale rassemblant 58 ong le 5 juin 2025

pour l’organisation de l’Assemblée générale 2025 de la CHD. Celle-ci se tiendra le 5 juin 2025 après-midi, à Clichy.

 Voici en quoi consisterait la mission :

Aider à la mise en place de la salle, entre 12h30 et 13h30

À partir de 13h30, accueillir les invités :

• Remettre un badge
• Donner un dossier
• Faire signer la liste d’émargement

De 14h à 17h, l’AG se tiendra. Il s’agira alors d’accueillir les invités, de prendre des photos de qualité

De 17h à 17h15, nous aurons une pause ; l’occasion d’une photo de groupe que vous prendrez

De 17h15 à 18h, nous aurons un débat ; pendant celui-ci il faudra assurer la mise en place d’un verre de l’amitié (apéritif), mais vous aurez aussi le temps d’écouter le débat.

De 18h à 19h se tiendra l’apéritif ; vous pourrez rester pour aider à ranger, ou partir si vous préférez.

Objectifs:

Bonjour, nous recherchons un ou deux bénévoles pour l’organisation de l’Assemblée générale 2025 de la CHD, qui regroupe 58 associations et fondations de solidarité internationale. Notre AG 2025 se tiendra le 5 juin 2025 après-midi, à Clichy.

 Voici en quoi consisterait la mission :

• Aider à la mise en place de la salle, entre 12h30 et 13h30
• À partir de 13h30, accueillir les invités :

o   Remettre un badge

o   Donner un dossier

o   Faire signer la liste d’émargement

• De 14h à 17h, l’AG se tiendra. Il s’agira alors d’accueillir les invités, de prendre des photos de qualité
• De 17h à 17h15, nous aurons une pause ; l’occasion d’une photo de groupe que vous prendrez

·       De 17h15 à 18h, nous aurons un débat ; pendant celui-ci il faudra assurer la mise en place d’un verre de l’amitié (apéritif), mais vous aurez aussi le temps d’écouter le débat.

·       De 18h à 19h se tiendra l’apéritif ; vous pourrez rester ou partir si vous préférez.

C’est une responsabilité importante, car ainsi notre AG se passera bien et les ONG membres seront satisfaites :)!