Je participe à l’équipe d’accueil du colloque sur la démocratie du mardi 3 juin 2025

Il s’agit d’une mission en équipe d’une dizaine de bénévoles le mardi 3 juin. Il s’agit d’accueillir les inscrits, de cocher les listings, d’indiquer le cheminement dans Assas et aussi d’accueillir de façon plus personnalisée les intervenants, les animateurs, les groupes (classes de lycée…). Il s’agit aussi de préparer les pauses pour le café (3 pauses café sont prévues dans la journée), passer les micros pendant le colloque… Se rendre disponible pour toute demande.

La veille, soit lundi 2 juin et aussi le jour du colloque, il convient de monter les équipements, installer les tables pour le café , disposer le matériel de location et  les tables pour le déjeuner, disposer les boissons et les « grignotages » pour le pot de fin de journée, donner un coup de main pour brancher les projecteurs ou installer le mobilier dans la salle,  etc..

Le lendemain du colloque, mercredi 4 juin, Une présence d’environ 2 heures est requise pour le rangement.

Le lieu est l’Université Panthéon-Assas, à 10 minutes à pied de la gare Montparnasse. Les bénévoles arrivent à 8 heures, les premiers participants à 8h30. Le lieu d’intervention est le grand amphithéâtre du rez-de-chaussée (1000 places).

Objectifs:

Prise en charge de l’accueil durant le colloque du mardi 3 juin :

• préparation des lieux, la veille du colloque (environ 2 heures)
• accueil et vérification du nom des participants
• service du café, orientation, passage du micro en salle, etc…
• rangement des lieux le lendemain (environ 2 heures).