Je rejoins l’équipe chargée des entrées et de l’accueil du public lors d’un festival / événement

Présentation de la mission

Sautez le pas

Équipe Accueil & Entrées – Team Challenge 2026

📅 Samedi 4 juillet 2026

🕘 Horaires de mission : 9h00 – 16h30

Mission générale

En rejoignant l’équipe Accueil & Entrées, vous êtes le premier contact des participants avec l’événement. Votre rôle est essentiel pour garantir un accueil chaleureux, fluide et organisé tout au long de la journée.

Vous contribuez à créer une expérience positive dès les premières minutes, dans le respect des valeurs du réseau Stand Up Wak’Up : bienveillance, cohésion et inclusion.

Missions principales

Accueil des participants

• Accueillir les participants et leurs accompagnateurs avec bienveillance.
• Orienter le public vers les différents espaces.
• Répondre aux questions générales.

Gestion des inscriptions

• Vérifier les inscriptions.
• Faire signer la feuille d’émargement.
• Contrôler les listes de participants.
• Signaler toute anomalie à la coordination.

Constitution des équipes

• Organiser le tirage au sort des languettes de couleur.
• Orienter les participants vers leur équipe respective.
• Assurer la fluidité du dispositif.

Distribution des kits participants

Remettre :

• le sac à dos Team Challenge ;
• la feuille de route ;
• la gourde ;
• les informations utiles de la journée.

Gestion des collations

• Distribuer la collation d’accueil.
• Orienter les participants vers les points d’eau.

Compétences recherchées

• Sens de l’accueil
• Aisance relationnelle
• Sourire et bienveillance
• Organisation
• Gestion du stress
• Ponctualité
• Travail en équipe

Qualités attendues

✅ Dynamisme

✅ Patience

✅ Sens du service

✅ Réactivité

✅ Esprit d’équipe

✅ Respect de la confidentialité

Horaires prévisionnels

Mission

09h00 : Arrivée de l’équipe

09h00 – 09h30 : Installation des espaces d’accueil

09h30 – 10h30 : Accueil et émargement

10h30 – 11h00 : Orientation des équipes

11h00 – 16h00 : Gestion des flux et soutien logistique

16h00 – 16h30 Clôture et rangement

Encadrement

Vous serez placé(e) sous la responsabilité :

• de la coordination générale ;
• du responsable accueil ;
• des Game Managers.

Objectif de la mission

Permettre à chaque participant de débuter la Team Challenge dans les meilleures conditions et contribuer à faire de cette journée une expérience humaine, collective et mémorable.

Bon Baiser de Stand Up Wak’Up !