J’offre de mon temps pour un travail de secrétariat au sein d’une équipe de bénévoles.

Présentation de la mission

L’association MRS (Mouvement pour la Réinsertion Sociale)  a pour objectif la lutte contre la récidive en aidant les sortants de prison à retrouver une place dans la société par leur réinsertion socio-professionnelle. Situé(e) géographiquement à Paris 11éme, le (ou la) bénévole recherché(e) sera chargé(e) des tâches administratives de l’antenne permettant ainsi à l’équipe de bénévoles accueillants de consacrer le maximum de leur temps au suivi des accueillis sortants de prison.

Sautez le pas

Les tâches administratives ne présentent pas de difficultés particulières et ne nécessitent pas une expertise pointue. La responsable de l’antenne de Paris sera toujours présente pour conseiller et éventuellement assister la/le bénévole en charge des activités administratives.

Précisions

Cette mission à caractère administratif se déroule du lundi au vendredi à raison de 3 demi-journées (matin ou après-midi) par semaine. Elle se compose principalement des tâches suivantes:

• Accueil téléphonique incluant prise de rendez-vous et transfert des messages
• Accueil physique incluant la remise du courrier aux personnes domiciliées à l’antenne
• Participation à la gestion du courrier
• Gestion des moyens logistiques nécessaires à l’activité de l’antenne :  commandes et organisation
• Tâches administratives de support de l’activité: élaboration, saisie, impression et diffusion  de documents – rédaction de courriers divers – élaboration et vérification de tableaux statistiques – etc.
• Recherches et analyses documentaires ponctuelles.